Livret d’accueil numérique gratuit pour location saisonnière
Le livret d’accueil répond aux questions que vos voyageurs vous posent à chaque séjour : le code Wi-Fi, l’heure de départ, le fonctionnement du lave-linge, la boulangerie la plus proche. Avec constatséjour, il tient dans un QR code affiché dans le logement : le voyageur le scanne, rien à télécharger, pas de compte à créer.
Votre livret d’accueil en 10 minutes
Remplissez les rubriques depuis votre téléphone, imprimez le QR code, c’est prêt. Le même QR code sert ensuite au constat de sortie du voyageur. Gratuit, sans carte bancaire.
Ce que contient le livret
- Accueil : un mot de bienvenue, les heures d’arrivée et de départ ;
- Wi-Fi : réseau et mot de passe, avec un bouton pour copier ;
- Arrivée et accès : parking, accès au logement ;
- Règles de la maison : bruit, tabac, animaux ;
- Équipements : mode d’emploi du lave-linge, du chauffage, de la TV ;
- Bonnes adresses : boulangerie, plage, restaurants ;
- Contacts et urgences : numéros cliquables ;
- Avant de partir : vos consignes de départ.
Chaque rubrique s’active ou se masque d’un geste, et le livret se modifie à tout moment : le QR code ne change pas.
Livret papier ou livret numérique ?
Le classeur posé sur la table s’abîme, se perd et n’est jamais à jour. Le livret numérique se lit sur le téléphone du voyageur, se met à jour en un instant, et reste lisible sans réseau une fois ouvert. Vous pouvez aussi envoyer son lien dans votre message d’arrivée sur Airbnb ou Booking : le voyageur a le Wi-Fi et les infos avant même d’arriver.
Un QR code, deux usages
Pendant le séjour, le QR code ouvre le livret. Le jour du départ, un bouton invite le voyageur à faire l’état des lieux de sortie : il photographie chaque pièce en 2 minutes, guidé par son téléphone, et vous recevez aussitôt le constat, avec les photos comparées à l’état de référence. En cas de dégât, vous avez un rapport PDF daté. Plus besoin de courir après le voyageur.
Un livret qui protège aussi votre logement
Les voyageurs qui ouvrent le livret voient le bouton du constat de sortie. Plus de constats faits, moins de litiges.
Sécurité et confidentialité
- Le lien contient un code aléatoire impossible à deviner, et la page n’est jamais référencée sur Google.
- N’y indiquez pas vos codes d’accès (boîte à clés, digicode) : le QR code reste affiché dans le logement. Envoyez-les par message avant l’arrivée.
- Pour le Wi-Fi, préférez un réseau « invités » séparé de votre réseau personnel.
- Le lien a circulé trop largement ? Régénérez-le en un clic : l’ancien cesse de fonctionner.
- Rien n’est demandé au voyageur, et les informations du livret ne sont ni vendues ni utilisées à d’autres fins.
À compléter avec
- notre modèle de règlement intérieur, dont vous pouvez reprendre les règles ;
- nos consignes de départ ;
- le modèle de contrat de location saisonnière.